春节前后是返乡探亲群众和休假人员办理出入境证件的高峰时期,1月份以来,文水县公安局出入境管理部门每日接待群众办证达到平常的2倍。面对大量增加的办证群众,我们迅速启动应急预案,以“服务秩序好、办证效率高、申请人满意”为标准,统筹调配警力,优化工作流程,增添便民措施,确保在外工作、生活、学习的返乡探亲群众及时、有序办理出入境证件,实现超负荷工作压力下给群众提供优质、高效的服务。
一是增加接待力量。根据每日办证人流量的情况,及时增调民警充实到接待前台。同时,科长郭晋杰率先垂范,实行靠前办公指挥,在高峰时间带头奋战在受理窗口第一线,既当指挥员,又当战斗员,主动承担起窗口咨询解答、秩序维护和后勤保障等工作,与窗口民警共同坚守一线。
二是延长工作时间。为保证申请人在当天完成申请,实行弹性工作时间制,提前上班,延后下班,不到最后一个申请人办完申请手续不下班。为了节约时间,窗口民警午餐简单吃一点,又回到电脑前为受理好的申请人进行网上流转。1月初以来,出入境大队民警累计加班40余小时。
三是创新工作方法。为提高工作效率,维护现场秩序,减少申请人排队等待时间,安排专人进行资料初审,指导申请人填写表格、整理材料,保证申请人拿着资料就可以在窗口直接办证,避免了因材料不齐导致多次排队等候时间过长的情况;同时引导旅游团队错峰办证,缓解大厅拥挤状况,并同各旅行社进行沟通联系,对各组团出国(境)的申请进行统筹安排、合理分流。
2014年以来共受理护照申请225人,港澳通行证177人,台湾大陆证384人。保质保量完成了春节期间工作任务,受到群众的一致好评。