2015年10月17日，《吕梁日报》以“我与公安档案”为题，报道了柳林县公安局档案管理室主任贺秀芳主动请缨到档案室工作，从成立独立科室到整理、完善各类档案的辛苦历程。

 公安档案资料涉及部门多，业务量大，两年来，贺秀芳加班加点，上下协调，左右联动，克服工作上的各种困难，及时解决工作中的问题，主动与相关部门联系对接，安排专人对公安局所有积存档案资料进行全面清理，并录入档案管理软件，全面实现了电子检索功能。与此同时，还编修了《柳林县公安局大事记》、《档案利用实证材料汇编》、《柳林县公安局基础数字汇编》、《柳林县公安局组织沿革》等资料，为公安工作提供了可靠便捷的参考，为档案工作的发展做出了重要的贡献。至2014年10月全部完成所有档案资料的整理，顺利通过了省一级档案室的目标管理认定。 

附：吕梁日报原文

我与公安档案

2013年年初，柳林县公安局就把档案工作列入年度工作计划，为将此事切实抓在手上，局领导立说立行，在办公条件极度紧张的情况下，腾出了约200平米的场地，专门设立了综合档案室，并按照档案室布局要求，确保三室分开，购置了100多组密集架，配足配齐了档案设施设备。同时，把档案室作为一个独立科室，并以柳公发（2013）28号文件，配备了档案室主任。从事十多年户政管理的我就是在这样的情况下，主动请缨到档案室工作的。

从2013年9月份开始，我局专门抽调10余名工作人员对我局所有档案资料进行全面清理。由于公安局涉及业务量大，科室部门繁杂，几经分合，几度搬迁，搜集档案资料难度之大，可以想象，在这种情况下，局领导多次召开动员协调会议，要求各股室按照期限按照收集范围，全部收集上交积存档案资料，经过半年多浩浩荡荡的移交整顿，才将资料尽可能齐全地收集回来，在此期间接收了离石县公安局1950年至1971年前半年的档案资料，认真收集了1971年至2013年间柳林县公安局以及全县基层13个派出所的档案资料，资料收集回来后进行了统一整理，同时配备了档案管理软件，并且将各种档案目录全部录入，全面实现了电子检索功能，为以后的档案查询工作提供了便利。在整理实体档案的同时，我们广泛征集，利用本局综合档案室室藏史料的基础，编修了《柳林县公安局大事记》、《档案利用实证材料汇编》、《柳林县公安局基础数字汇编》、《柳林县公安局组织沿革》等资料，为全局公安工作提供了可靠便捷的参考。

经过近两年的努力，至2014年10月共整理出6大类共32315卷档案，其数量堪比一个小县城的县级档案馆馆藏量，工作量很大。在这两年里，柳林县档案局贾玉连局长亲临一线指导，人不够时，她急调增人，最多时人员达20来人。电脑不够时，她增调档案局3台电脑予以增援。寒冬时，档案局与公安局共同提供电暖气片给同志们创造温暖的工作环境；在这两年里，公安局长杨晋斌隔三差五去档案室走走，问问进度，听听困难，遇到问题多次开会专题研究布置，及时解决，王小兵副局长和翟武平主任更是常常蹲守在档案室，鉴别档案，研讨整理过程中出现的疑难杂症，有力推动了档案工作进程。

功夫不负有心人！在公安局与档案局的共同打造下，在先后20多人两年的辛勤工作下，柳林县公安局于2014年12月以优异的成绩验收过关，顺利通过了省一级档案室的目标管理认定，走在了全市公安系统前列。现如今，柳林县公安局综合档案室有4名专职管档人员，每天接待查阅人次达10批（人次），提供各种档案资料30卷（件），2015年我局对档案工作一如既往的重视和关注，并通过内网宣传档案工作，使24个内设机构与15个基层派出所把上年度形成的档案资料及时整理报送回局综合档案室，并统一标准，严格要求，形成长效机制，达到了良好的效果。

说实话，刚开始看到那么多档案需要整理，感觉头都大了，那么多的数据，那么多的资料，每天重复工作，觉得有些无趣和枯燥，但是我没有因此而懈怠，在整理案件档案时，认真配合完善每一个人的信息，真正达到类别分得清、姓氏分得明、目录索引找文件、卡片簿册查姓名，做到了保管有序、准确无误，达到了伸手易拿、使用便捷的利用效果。

我所经历的公安档案告诉我，尽管在别人眼里，档案工作并不起眼，但它就如那无意争春的绿叶，默默地发挥着它扶花的作用，主角固然精彩，配角也值得人们关注，档案工作者就是默默无闻的配角，档案工作与其它业务工作一样，都是为了全面建设平安和谐柳林、提升公安工作添砖加瓦。

如今，我已深深地我爱上了这份工作。